Экспертиза ценности документов в ведомственном архиве. Описание процесса?

1
Раздел 3

^ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

В ОРГАНИЗАЦИИ

Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения.

3.1. Принципы и критерии ценности документов

3.1.1. Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов партийности, историзма, комплексности и всесторонности оценки документов и в соответствии с комплексно применяемыми критериями происхождения, содержания, внешних особенностей документов.

3.1.1.1. К критериям происхождения относятся:

- роль и место организации (лица) в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций;

- время и место образования документов.

3.1.1.2. К критериям содержания относятся:

- значимость события (явления, предмета), отраженного в документах;

- значение содержащейся в документе информации, ее...

0 0
2

1. Организация хранения документации

1.1 Номенклатуры дел

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт дает определение дела как «совокупность документов или документы, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в одну обложку». Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, служит номенклатура...

0 0
3

Департамент социальной защиты населения города Москвы

Реабилитационный центр для инвалидов

Техникум

Реферат

На тему:

Экспертиза ценности документов

Студентки 3 курса. Гр 9 Д. А.31

Сладковой Е.А.

Москва 2009

Содержание

1. Экспертиза ценности документов

2. Задачи экспертизы ценности
документов

3. Критерии экспертизы ценности

Список используемой литературы

1. Экспертиза ценности
документов

При формировании Архивного фонда
страны из огромного количества документов, лишь незначительная часть поступает
на государственное хранение. Процесс изучения документов на основании принципов
и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их
на государственное хранение называется экспертизой ценности документов. Современная
экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе
нормативно-методических пособий:...

0 0
4

3.5. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и экспертиза ценности документов

3.5.1 Комплектование Архивного Фонда РФ.

Пополнение АФ РФ идет непрерывно. При этом учитываются изменения, происходящие в обществе во всех аспектах его жизнедеятельности. Меняется состав документов, меняется их содержание, меняются наши представления и возможности в отборе документов. В каждый период времени мы имеем дело с двумя большими группами документов: созданными ранее и по тем или иным причинам, нормативно обусловленным или субъективным, не принятыми в архивы и создаваемыми в настоящий момент.

Создаваемая в настоящий момент и в будущем современная документация с точки зрения ее отбора на хранение требует от нас решения ряда проблем, которые традиционно объединяются в две большие группы: определение

источников комплектования архивов и определение состава принимаемых документов. Все остальные вопросы или входят в данные группы или непосредственно связаны с...

0 0
5

Содержание

Введение

Глава 1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

1.1 Понятие и назначение экспертизы ценности документов

1.2 Принципы и критерии ценности документов

1.3 Система нормативно-методических пособий по отбору документов

Глава 2. Организация и проведение экспертизы ценности документов

2.1 Организация проведения экспертизы ценности документов

2.2 Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов

Глава 3. Становление и развитие экспертизы ценности документов

3.1 Экспертиза ценности документов XX вв.

3.2 Экспертиза ценности документов в XXI вв.

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Экспертиза ценности документов – одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы, так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное...

0 0
6

Содержание:

1. Экспертиза ценности документов

1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов

1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов

2. Оперативное хранение документов

2.1 Хранение документов в структурных подразделениях организаций

2.2 Оперативное хранение машиночитаемых документов

Список использованной литературы

Приложение

1. Экспертиза ценности документов

1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов

Экспертизой в делопроизводстве называется изучение документов на основе принципов и критериев из ценности в целях определения средств хранения и отбора части из них для длительного хранения.

ЭЦД приводятся в соответствие с нормативными литературными документами, утвержденными президентом, Правительством и Государственной архивной службой России. Состав документов, подлежащих постоянному хранению, а также длительность хранения остальных документов определяется...

0 0
7
Основные правила работы ведомственных архивов

Текст документа по состоянию на июль 2011 года

Одобрены коллегией
Главархива СССР 28.08.85,
Приказ Главархива СССР
от 05.09.85 N 263

ВВЕДЕНИЕ

Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 , являются источниками пополнения новыми документами этого национального достояния советского народа.

--------------------------------

В дальнейшем вместо слов "министерство, ведомство, учреждение, организация, предприятие" употребляется, как правило, слово "организация".

СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов...

0 0
8

Хранение документов в архиве учреждения

Оглавление

Введение

Глава I. Подготовка документов к архивному хранению

1.1 Обработка дел

1.2 Экспертиза ценности документов

1.3 Оформление обложки дела

1.4 Составление описи дела

Глава II. Сдача дел в ведомственный архив

2.1 Хранение документов в электронной форме

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может отмечать несколько "дней рождения" в зависимости от точки зрения конкретного историка.

С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и "скреплявший" их может считаться первым архивистом.

С появлением системы государственных учреждений - приказов система хранения документов, их учёта и использования значительно...

0 0
9

Под экспертизой ценности документов понимаем процесс изучения документов и определения их научного, культурного и государственного значения в целях установления сроков хранения и отбора для включения в Государственный архивный фонд Российской Федерации.
Исходя из этого, мы можем сказать, что экспертиза - один из основных видов работы с документами, так как ее главной целью является формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев . (Рисунок 8.3).

Р и с у н о к 8.3 - Экспертиза ценности документов

Экспертизу ценности документов проводят на основе нормативно-методических документов, разработанных Государственной Архивной службой России. Перечислим эти документы:

1. Основы Законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07.07.1993 № 5341-1;

2. Примерное...

0 0
10
Делопроизводство : Организация ЭЦД в делопроизодстве Организация ЭЦД в делопроизодстве

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Челябинская государственная академия культуры и искусств

Институт документальных коммуникаций

Факультет книжного бизнеса, документоведения и музееведения

Кафедра документоведения и музееведения

Курсовая работа

по курсу «Организация и технологии ДОУ»

Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Выполнил: студент(ка) 3 курса

ИДК, гр. 803А Уткина Ольга

Руководитель: И. М. Баштанар

Рецензент: И. М. Баштанар

...
0 0
11
Курсовая работа: Принципы и критерии оценки ценности документов

Министерство образования и науки Российской Федерации

Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия (НТГСПА)

СГИ

Кафедра управления и права

Курсовая работа

по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»

на тему: ПРИНЦИПЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Выполнил: студент 31 Д гр.

Бондарь Матвей Сергеевич (Icq 225434210)

Научный руководитель:

доцент кафедры

управления и права, кандидат

исторических наук

Ерохина Наталья Александровна

Нижний Тагил 2009

Содержание

Введение. 3

1. Экспертиза ценности документов. 6

1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов. 6

1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов. 9

1.3 Архивное хранение документов. 18

2. Оценка ценности документов. 23

2.1 Основные...

0 0
12
8.1 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, орга низаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет. Например, информация о гражданах, их работе, учёбе и т.п. имеет социальное значение и должна храниться на всём протяжении жизни человека. И наконец, определенная группа доку ментов содержит информацию, ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребу ются большие помещения, оборудование, штаты специальных работни ков. Да и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов -...

0 0
13

Содержание

Введение...............................................................................................................................................3

1 Общая характеристика экспертизы ценности документов..............................................................5

1.1 Понятие экспертизы ценности документов..................................................................5

1.2 Экспертиза ценности документов в делопроизводстве..............................................6

2 Порядок проведения экспертизы ценности экспертной комиссией.............................................11

2.1 Функции, права и организация работы экспертной комиссии.................................11

2.2 Этапы экспертизы ценности документов...................................................................13

...

0 0