Какое образование должен иметь секретарь?

Наименование должности "секретарь" - это очень общее название. Есть секретарь - помощник руководителя или секретарь отдела (подразделения), или секретарь в небольшой частной компании. В этих случаях работник выполняет совершенно различные виды работ. Поэтому для начала надо для себя решить - секретарем чего(кого) Вы намерены стать.

Чтобы стать секретарем - помощником руководителя в крупной компании, безусловно, надо иметь высшее профильное образование(обычно гуманитарный ВУЗ, факультет делопроизводства). Здесь получаете знания во многих областях, тем не менее многие знания придется добывать самостоятельно путем посещения дополнительных курсов, изучения специальной литературы и т.д. Представлять достаточно конкретно системы управления предприятиями. Если компания имеет зарубежные связи, то необходимо знание иностранного языка или нескольких.

Если выбрали должность секретаря подразделения, то на первом месте стоит основы делопроизводства, архивное дело, умение работать...

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти.

Содержание статьи

Рейтинг профессии

Востребованность

Оплачиваемость

Входной барьер

История

Профессия «секретарь» появилась очень давно. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:

Давать советы хозяину. Держать в секрете все, что ему известно.

Позже жители Европы оценили то, что придумали патриции Рима и ввели должность секретаря .

Во времена Петра I, после путешествия русского царя в Европу, было решено в России открыть институт «секретарей». Ранги секретарей были различны.

Требования к первому российскому делопроизводителю:

Дворянин из знатного рода. Мужчина. Высокообразованный. Способность давать советы по любому жизненному вопросу. ...

Секретарь – это административный офисный работник, имеющий широкий функционал от помощи руководителю до обеспечения жизнедеятельности офиса.

24 апреля отмечается международный день секретаря. Впервые этот праздник начали отмечать в США в 1952 году благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса. В более широком варианте это праздник всех административных работников – офис-менеджеров, стенографистов, ассистентов руководителя и пр. По данным статистики секретари входят в пятерку самых востребованных и популярных профессий в мире.

В народе секретарей именуют «фильтрами», это отражает суть их работы. Классические обязанности секретаря – это прием звонков, встреча посетителей, работа с документами, чай-кофе. В зависимости от того, чей это секретарь, он фильтрует и перераспределяет соответствующий поток (людей, писем, звонков и т. д.).

Виды секретарей

Секретарь – это всегда придаточное звено к офису, отделу или начальнику. Поэтому...

Секретаря называют верным помощником и правой рукой начальника и не зря, ведь в обязанности секретаря руководителя входит обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности. Cекретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы.

Должность секретаря-референта также можно считать представительской, так как он является лицом компании — встречает гостей, отвечает на звонки и письма. Подобная работа требует большой собранности, коммуникабельности и организованности. По этой причине профессия секретаря может сулить большие перспективы — в будущем специалист может стать офис-менеджером, а затем и одним из директоров или топ-менеджеров.

Места работы

Должность секретаря руководителя необходима практически в каждой компании, имеющей офис для клиентов и посетителей. Это могут быть как большие предприятия, так и организации малого бизнеса.

...

МЕСТО СЕКРЕТАРЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Цель настоящей статьи помочь руководителю организации определить, какими знаниями и навыками должен обладать настоящий профессиональный помощник руководителя, какие обязанности он может возложить на своего секретаря и каким требованиям должен отвечать секретарь при приеме на эту должность. Кроме этого начинающие и практикующие секретари смогут найти для себя здесь много интересных и полезных советов.

Профессиональный секретарь – это не только «лицо фирмы», но он также является «опорным звеном» системы документационного обеспечения управления (ДОУ) организации, так как обеспечивает практически весь комплекс функций по административной поддержке и документационному сопровождению деятельности подразделения и его руководителя, а в ряде случаев и всей организации. Особое положение секретаря в системе ДОУ организации обусловлено одной из основных задач – осуществление контроля за документами, представляемыми его руководителю на...

Секретарь - одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда. Без секретаря сегодня не обходится ни одна организация. Секретарь - это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющий оперативной информацией и находящийся в курсе текущих дел компании, фирмы, организации, предприятия или учреждения. За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. Если еще недавно секретаря принято было считать «лицом фирмы», то сегодня его уже можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы. Международный профессиональный клуб секретарей дал следующее определение современному секретарю: «Это инициативный и рассудительный помощник шефа, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя».

История профессии

Конечно, трудно сказать точно, когда ...

Работа секретаря многопрофильна, она требует не только достаточно высокой общей культуры и образованности, но и специальных знаний и навыков.

Секретарь-референт должен знать:

Правовые основы управления:

> административное, трудовое и хозяйственное право;

> законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где он работает.

Основы управления:

> систему органов власти и управления в стране и в своем регионе;

> принципы организации государственных, общественных, кооперативных и частных организаций;

> отрасль, в которой он работает, ее взаимосвязи;

> функции, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи по вертикали и горизонтали.

Основы менеджмента.

Основы научной организации управленческого труда:

> нормативно-методические документы по информационно-доку-

ментационному обеспечению управленческой...

Желая быть современными, отечественные наниматели очень часто заимствуют наименования должностей из зарубежной практики, чаще всего российской. К примеру, в последнее время можно встретить такие новые должности, как «офис-менеджер» или «секретарь-ресепшионист», которых, увы, мы пока не найдем в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (далее - ЕКСД).

Между тем российские квалификационные справочники и классификаторы давно носят рекомендательный характер. В то время как белорусское законодательство, а именно п. 3 ч. 2 ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) содержит строго требование о том, что наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утвержденным в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь. В свою очередь, и в п. 1 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты...

Секретарь является не только правой рукой руководителя, но и незаменимым помощником и естественно лицом фирмы. Бытует мнение, что профессия секретарь – это чисто женская профессия, но секретарями могут работать и мужчины тоже.

Профессия секретарь - описание

А профессия секретарь-референт предполагает грамотное ведение офисной документации. Зачастую руководители, которые ищут секретаря-референта, обращают внимание на навыки работы с документооборотом. В основном в обязанности секретаря входит следующее:

- прием посетителей; - прием телефонных звонков, которые поступают руководителю; - ведение делопроизводства; - обслуживание руководителя (в том числе планирование его распорядка дня); - организация совещаний и приемов, заказ билетов и гостиниц; - заказ канцелярских товаров и других вещей, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности офиса, а иногда и обеспечение продуктами руководителя.

Профессия секретарь - плюсы и минусы

Как и в...

ВВЕДЕНИЕ

Тема моей курсовой работы «Эффективный высокопроизводительный секретарь организации».

Я взяла эту тему курсовой работы, чтобы узнать и понять, в чем заключается работа секретаря.

В современном мире многие бы хотели работать на такой работе, где не нужно растрачивать свои силы на физический труд. Поэтому многие девушки и женщины хотят устроиться работать секретарем. Профессия эта престижная и массовая, а также большинству представляется совсем нетрудной. Но то, что эта работа не трудная - обманчивое впечатление.

Я хочу рассмотреть историю профессии, так как эта тема интересна и не многие знают, откуда появилась эта профессия. Также я рассмотрю качества, которым должен обладать человек, чтобы стать секретарем, потому что не каждый может работать по этой профессии.

Моя работа состоит их двух глав.

Первая глава называется «История появления профессии секретаря». В ней я напишу об истоках профессии, начиная со времен Древнего Рима...

Статьи >> Профессии >> Профессия секретарь

Профессия секретарь

Описание профессии

Сегодня сложно представить любое современное учреждение без секретаря. Такой специалист способствует повышению эффективности работы руководящих сотрудников и всей организации в целом. Поэтому востребованность профессии секретаря на рынке труда весьма высокая. К этим специалистам предъявляются серьезные требования. В частности, такие сотрудники являются лицом компании, поэтому их внешность должна быть привлекательной, а голос приятным. В обязанности секретаря входит выполнение многих функций:

организация приемов, совещаний; ведение протоколов собраний; осуществление связи между отделами и управлениями организации; подготовка документации; прием телефонных звонков; сортировка поступившей почты; ведение делопроизводства; подготовка к переговорам с деловыми партнерами, порой даже и ведение предварительных переговоров и др. Профессия секретаря имеет несколько более узких...

2.3. Что должен и что может секретарь

То, что должен знать и уметь секретарь, излагается в квалификационной характеристике.

Квалификационная характеристика – это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть уровень его подготовки.

Должностные обязанности (секретарь должен уметь) Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения), помогать планировать рабочий день руководителя. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Организовывать поездки и командировки руководителя. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых...

Содержание

Содержание 5

Раздел I. Деловые и личные качества секретаря референта. 5

Введение. 5

Глава 1. Что должен знать и уметь секретарь. 7

Глава 2. Должностные обязанности. 9

Глава 3. Имидж секретаря-референта. 11

Глава 4. Профессиональные и личные качества помощника руководителя. 13

Заключение. 17

Раздел II. Сохранение и поиск файла в Word'е 19

Введение 19

Глава 1. Сохранение файла. 20

§1.1. Создание новой папки 22

§1.2. Изменение имени и места хранения документа 22

§1.3. Другие возможности сохранения. 22

§1.4. Резервные копии документа. 23

1.5. Быстрое сохранение. 23

§1.6. Сохранение документа в другом формате 25

Глава 2. Поиск файла. 28

§ 2.1. Как найти документ 28

§2.2. Использование кнопки Отбор для поиска файлов 31

§2.3. Другие опции поиска 34

Заключение. 37

Список используемой литературы. 38

Раздел I. Деловые и...